职位详情

任职条件：

1、具有大学专科以上学历,年纪35岁左右，有驾照，形象较好。

2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则。

3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作。

4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上行政管理工作经验。

5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。

6、较强的职业素养和敬业奉献精神。

7、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。

董事长助理岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务：

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理：

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档董办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

三、组织安排及接见事项：

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助董事长办公室对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司会议等相关会议纪要。

2、起草整理会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。